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2025

檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)比選公告

作者：

一、比選概況
1.項(xiàng)目名稱：檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)
2.項(xiàng)目比選人：重慶兩江新區(qū)產(chǎn)業(yè)運(yùn)營有限公司
3.項(xiàng)目地點(diǎn)：重慶兩江新區(qū)天宮殿街道財(cái)富大道19號(hào)1幢（財(cái)富園三號(hào)A棟）、重慶市渝北區(qū)鴛鴦街道湖霞街2號(hào)金泰壹公寓B棟。
4.服務(wù)周期：6個(gè)月，具體開始時(shí)間以比選人書面通知時(shí)間為準(zhǔn)。
5.項(xiàng)目規(guī)模：文書檔案及合同檔案約12570件、工程檔案（整卷）約500卷、工程檔案（部分）約3500卷、檔案數(shù)字化加工（掃描）約20萬頁、文書檔案盒及工程檔案盒約2500個(gè)。
6.比選范圍
主要包括檔案整理、數(shù)字化加工服務(wù)，包括但不限于以下服務(wù)內(nèi)容：
（1）檔案整理、著錄：對檔案進(jìn)行組件（卷）、裝訂、分類、編頁、蓋歸檔章并填寫內(nèi)容、招投標(biāo)資料存檔、條目著錄、打印備考表、加蓋盒脊章、折盒裝盒、上架等。
（2）檔案數(shù)字化加工：對檔案進(jìn)行掃描、糾偏、去污、裁邊、破損裱糊、數(shù)據(jù)合并、還原裝訂、數(shù)據(jù)掛接、備份等。
（3）具體服務(wù)內(nèi)容以服務(wù)清單和甲方要求為準(zhǔn)。
二、比選申請人資格要求
本次比選實(shí)行資格預(yù)審，比選申請人應(yīng)滿足下列資格條件：
1.資質(zhì)條件：
（1）具備有效的營業(yè)執(zhí)照，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力?！卷毺峁┯行У臓I業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或掃描件，并加蓋比選申請人公章。】
（2）比選申請人具有行政主管部門頒發(fā)的秘密載體印制資質(zhì)證書乙級(jí)及以上資質(zhì)，資質(zhì)類別為涉密檔案數(shù)字化加工?！卷毺峁┯行У馁Y質(zhì)證書復(fù)印件或掃描件，并加蓋比選申請人公章?！?br /> 2.業(yè)績要求：
比選申請截止日前3年內(nèi)，指2022年1月1日起至比選申請截止時(shí)間止（以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn)），比選申請人具有至少1個(gè)單個(gè)合同金額不低于14萬元及以上檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)業(yè)績。
業(yè)績證明材料要求：
比選申請人須在比選申請文件資格審查部分提供該業(yè)績的合同相關(guān)文件和清晰可見的服務(wù)發(fā)票（發(fā)票金額不低于業(yè)績合同金額的80%）。
不滿足上述業(yè)績要求的業(yè)績視為無效。
【比選申請人須提供合同協(xié)議書或中標(biāo)通知書復(fù)印件或掃描件和服務(wù)發(fā)票復(fù)印件或掃描件，并加蓋比選申請人公章，同時(shí)準(zhǔn)備合同原件備查?！?br /> 3.比選申請人自行承諾不得存在下列情形之一：
（1）被人民法院列入失信被執(zhí)行人名單且在被執(zhí)行期內(nèi)；
（2）被國家、重慶市（含市或任意區(qū)縣）有關(guān)行政部門處以暫停投標(biāo)資格行政處罰或暫停在渝承攬新業(yè)務(wù)，且在暫停期限內(nèi)。
【須提供承諾原件，承諾格式按比選文件第四章格式】
三、比選日程安排
1.比選文件的獲取：凡有意參加比選申請者，請于 2025 年 5 月 16 日 17 時(shí) 00 分前（北京時(shí)間，下同）到至產(chǎn)運(yùn)公司合同預(yù)算部領(lǐng)取比選文件及相關(guān)資料，此時(shí)間后不再領(lǐng)取比選文件。
地址：重慶市兩江新區(qū)財(cái)富大道19號(hào)1幢316室合同預(yù)算部。
聯(lián)系人：邵老師
聯(lián)系電話：023-63061302
2.資格審查資料提交截止時(shí)間：比選申請人于2025年5 月 19 日17時(shí)00分前，各比選申請人按比選文件要求提交資格審查資料至比選人合同預(yù)算部進(jìn)行資格預(yù)審，此時(shí)間后不在進(jìn)行資格預(yù)審，經(jīng)比選人審核通過后將比選人蓋章的比選申請報(bào)價(jià)書發(fā)比選申請人進(jìn)行報(bào)價(jià)。
遞交地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話同上。
3.比選申請人對比選文件提出質(zhì)疑的截止時(shí)間：比選申請人在收到比選文件及相關(guān)資料后，應(yīng)仔細(xì)檢查比選文件及相關(guān)資料的所有內(nèi)容，如有殘缺或文字表述不清、以及存在錯(cuò)、碰、漏、缺、概念模糊和有可能出現(xiàn)歧義或理解上的偏差的內(nèi)容等應(yīng)在 2025 年 5月 19 日17時(shí)00分前以書面方式加蓋公章后提交質(zhì)疑，此時(shí)間后比選人不再接收比選申請人提交的質(zhì)疑。
4.比選人對比選文件答疑、補(bǔ)遺：若比選人有答疑及補(bǔ)遺時(shí)，比選人將電話通知各比選申請人領(lǐng)取。如比選申請人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未遞交書面質(zhì)疑或未領(lǐng)取比選人發(fā)出的書面蓋章的答疑及補(bǔ)遺書時(shí)，比選人將視為比選申請人完全同意比選人所發(fā)出的比選文件及其相關(guān)資料；定標(biāo)后,中標(biāo)人就此向比選人提出的調(diào)整申請或以此拒絕按比選文件及其相關(guān)資料約定簽定合同的,比選人將視為中標(biāo)人違約,比選人就此有權(quán)取消中標(biāo)人的中標(biāo)資格。
5.開標(biāo)截止時(shí)間： 2025年 5月 21 日 10時(shí)30 分前。逾期送達(dá)的比選申請文件不予接收。
6.遞交比選申請文件地點(diǎn)及接收人：
比選人：重慶兩江新區(qū)產(chǎn)業(yè)運(yùn)營有限公司
地址：重慶市兩江新區(qū)財(cái)富大道19號(hào)2幢201會(huì)議室
接收人：蔣老師
聯(lián)系電話：023-67686022